Datenschutz – Backstage

Backstage ist ein Werkzeug für Bands: Gigs, Kontakte, Finanzen, Belege und die Mails rund um die Konzerte. Betreiber: TAR POND. Jede Band hat ihren eigenen, abgetrennten Bereich; Zugang haben nur Personen, die von der Band eingeladen wurden. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.

Welche Daten

  • Login der Mitglieder: Name, E-Mail, Passwort (nur als Hash gespeichert).
  • Daten der Band: Gigs, Kontakte von Veranstaltern und Partnern, Buchungen, Rechnungen, Belege und Dokumente.
  • Persönliche Angaben der Mitglieder für Reisen und Verträge (z. B. Geburtsdatum, Pass, Adresse) werden verschlüsselt gespeichert und nur dem Vorstand der Band angezeigt.
  • Warteliste der Landingpage: Bandname, E-Mail, Land, Anzahl Gigs und eure Notiz, um euch für die Beta zu kontaktieren. Löschen genügt eine Nachricht an die unten stehende Adresse.

Gmail der Band

Eine Band kann ihr eigenes Gmail-Konto verbinden. Backstage liest damit ausschliesslich Mails, um Anfragen, Rechnungen, Verträge und Advancing-Infos zu erkennen und den Stand der Gigs nachzuführen. Backstage schreibt, sendet und löscht keine Mails. Daten aus Gmail werden nicht an Dritte weitergegeben, nicht verkauft und nicht für Werbung verwendet; Menschen lesen sie nur, wenn die Band es selbst tut oder für Support ausdrücklich darum bittet. Der Zugang lässt sich jederzeit in Backstage («Trennen») oder im Google-Konto widerrufen.

Die Nutzung von Daten aus Google-APIs hält sich an die Google API Services User Data Policy, einschliesslich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

KI-Auswertung

Hochgeladene Belege sowie Mails an die Band und ihre Anhänge werden zur Erkennung von Art, Datum, Betrag, Absender und Konzertangaben an die Gemini-API von Google gesendet (kostenpflichtiger Tarif; Google verwendet diese Daten gemäss seinen Bedingungen nicht zum Training). Was die KI vorschlägt, wird erst übernommen, wenn ein Mitglied der Band es bestätigt.

Wo die Daten liegen

  • App: Vercel, Rechenzentrum Frankfurt.
  • Datenbank: Neon (Postgres), Region Europa.
  • Dateien (Belege, Dokumente): Cloudflare R2, Speicherort Europa.
  • Versand von Rechnungen und Einladungen: Resend, Region Europa.
  • Empfang der Mails an die Weiterleitungsadresse der Band: Resend. Die Mails werden nach dem Lesen nur in Backstage weiterverarbeitet.

Diese Anbieter verarbeiten die Daten nur, um ihren Dienst für Backstage zu erbringen.

Löschen

Eine Band kann Kontakte, Dokumente und Mitglieder selbst entfernen. Für das Löschen aller Daten einer Band genügt eine Nachricht an die unten stehende Adresse. Buchungsbelege bewahrt die Band selbst so lange auf, wie es das Gesetz verlangt.

Kontakt

TAR POND · tarpond@tar-pond.com

Stand: 29.10.2026